SygGED

sygged

Aspectos como redução de custos, resposta à fiscalização e auditorias, regulamentações, redução de espaço físico e rapidez operacional têm levado as empresas a inserirem na pauta de maior prioridade, a organização e automação de seus documentos. O SygGED pode organizar seus documentos.

Permite o gerenciamento eletrônico de documentos. Através de uma interface inovadora o usuário pode digitalizar seus contratos, contas, documentos utilizando qualquer escâner, desde sua simples multifuncional até mesmo escâneres profissionais com recursos de alimentação automática, digitalização frente e verso e muito mais. Ainda é possível importar para o sistema arquivos já digitalizados.

Uma vez digitalizado, o documento pode ser arquivado em categorias definidas pelo próprio usuário e ser localizado por chaves de busca criadas também pode ele. Através de um poderoso OCR (recurso que identifica caracteres em imagens e os transforma em texto) o próprio texto contido na imagem ou documento pode ser utilizado como forma de busca.

Não apenas imagens digitalizadas podem ser gerenciadas, mas qualquer arquivo digital pode ser indexado e disponibilizado em sua rede de trabalho, tornando ágil o acesso às informações, além disso, um mesmo documento poderá ser visualizado por mais de uma pessoa ao mesmo tempo.

Com seu acervo digitalizado, podem-se emitir cópias desses documentos ou até mesmo o envio por e-mail a quem for necessário. Se o usuário for detentor de assinatura digital, poderá assinar esses documentos, garantindo sua legitimidade.

Legalmente todo documento físico possui um prazo no qual ele deve ser mantido. O sistema SygGED administra esse tempo informando quais documentos físicos podem ser inutilizados, contudo, sua imagem digital pode ser mantida por tempo indeterminado.

Seu acervo de informações ainda pode ser colocado em segurança na plataforma de nuvem Azure da Microsoft, garantindo assim sua segurança e disponibilidade em qualquer situação.

  Mas porque devo usar o SygGED? Você deve estar se perguntando isso. Aqui vão alguns fatos.

•  A consulta a um documento em papel pode demorar horas e facilmente pode elevar o custo de algum projeto ou até atrapalhar tomadas de decisões por conta do tempo levado.

•  Ao organizar fisicamente um arquivo, chega-se em média a uma redução de 30% no volume de documentos existentes.

•  Utilizando a solução de SygGED, a consulta a um documento, leva cerca de 4 a 8 segundos.

•  Em um HD de 50 Gb armazenam-se aproximadamente 1 milhão de páginas de documentos, com custo de armazenamento, busca e recuperação de, no mínimo 100 vezes mais barato, rápido e seguro do que o armazenamento em papel.

©Sygnux Software® - Sistemas de Gestão e Servidores Open Source.
Av José Luiz Franco da Rocha, 237 - 1º Andar - Centro
Monte Alto/SP - Tel: (16) 3241-1002